亲爱的同学们：恭喜你顺利开启【大学】新旅程！在此，外国语学院学生会秘书部正式向你发出同行邀约——这是一场关于严谨、协作与成长的进阶之路，现在就等你启程！
一、秘书部是什么？
外国语学院学生会秘书部，是院学生会的“事务处理中枢”与“沟通桥梁”，核心职能是保障学生工作高效运转、搭建多方沟通渠道。我们以“严谨细致、高效协同”为准则，通过统筹协调、文书处理、信息传递等工作，为学院学生工作的有序开展保驾护航，助力每一位成员在实践中提升综合能力。
秘书部主要承担三大核心工作：
•校院联络组：负责对接校会与学院各部门，传递通知、协调工作，是连接各方的“纽带”；
•文书处理组：撰写月度考核材料、整理会议纪要、存档重要文件，是记录工作的“笔杆”；
•信息反馈组：收集学生需求与建议，搭建学院与学生的沟通通道，是反映心声的“窗口”。
二、我们有哪些工作内容？
秘书部是校园事务的“幕后保障者”，过去一年我们高效完成多项关键工作：
•统筹校院通知传达，确保各类政策、活动信息精准触达每一位同学；
•撰写学院学生会月度考核报告、“服务之星”申报材料等重要文书，累计完成30+份正式文件；
•记录学生会各类会议，整理清晰会议纪要，为工作复盘与衔接提供支撑；
•收集并反馈学生关于学习、生活的需求，协助解决实际问题，搭建双向沟通桥梁。
三、加入我们，你将收获？
1.硬核技能提升——公文写作、Office软件操作、信息处理等实用技能，在实战中快速掌握；
2.高效协作经验——参与校院多方协调工作，提升沟通能力与团队协作意识，积累宝贵经验；
3.清晰工作逻辑——在统筹事务、整理文件的过程中，培养严谨细致的思维与高效工作习惯；
4.温暖团队氛围——师兄师姐全程带教，零基础也能轻松上手，工作节奏张弛有度，兼顾学习与成长！
四、常见问题解答（Q&A）
❓“我没有公文写作经验，能加入秘书部吗？”
✅当然可以！我们更看重你的耐心与学习意愿，部门会提供文书写作、办公软件使用等专项培训，帮你快速入门。
❓“秘书部工作会不会很繁琐，容易出错？”
✅工作虽需细致，但我们有清晰的流程指引与团队互助机制，师兄师姐会及时指导，帮你规避失误、稳步成长。
❓“我性格偏内向，适合做沟通协调类工作吗？”
✅完全适合！沟通不仅靠“外向表达”，更靠“精准传递”与“耐心倾听”，内向同学的细致特质反而能更好地完成信息整理与反馈工作。
五、如何加入我们？
如果你已准备好开启这段成长之旅，就请抓紧行动！
🗓招新报名时间：2025年9月底
📲了解更多信息&进入招新群：直接搜索QQ群号【1058756848】，或扫描下方二维码加入群聊
秘书部不只是一个工作部门，更是一个用责任凝聚力量、用细节成就成长的大家庭。在这里，每一份认真都被看见，每一次付出都有收获。我们期待与你一起，为校园事务添砖加瓦，书写属于我们的精彩故事✨。
