新版办公自动化系统(OA)使用说明

发布者:系统管理员发布时间:2015-12-08浏览次数:2950

  我校升级后的新办公系统于(OA)已于2015 年11月30日正式启用。老版本OA为独立的客户端应用软件,而升级后的新版OA系统为网页版,网址为,用户名为个人工号(注意:工号的首字母Z需大写),初始密码为123456。如通过右侧的“统一身份认证登录入口”,则用户名仍为个人工号(注意:工号的首字母Z仍需大写),初始密码为身份证后6位。
  打开网页,首先需要安装基本控件,如不安装,则不能正常使用,安装步骤为:点击“二维码与备用软件”按钮,先找到第一个控件,即“Office控件”点击下载,下载后直接安装即可(安装过程只需要按照提示点击“下一步”即可)。如个人电脑中没有安装PDF软件,则还需安装PDFCreator和PDF阅读器,安装步骤视图如下:

 

控件存放处
Office控件为必备的基本控件

  另外需注意的是:个人电脑中的Office软件必须是标准安装版,如Office是简易版或绿色版,登录OA后,除邮件系统外,将无法正常打开办公文档。如是使用的是Office 2003版本,则还需安装控件Office 2007兼容补丁
  如需更改个人信息和登录密码,步骤如下:
  填写用户名和初始密码进入网站,点击左侧导航栏内的“个人办公”栏,点击下方“用户设置”栏,进入用户设置可以完善个人信息,完善后点击“确定”,个人信息便保存成功。信息填写下方有“修改密码”按钮,点击便可进行密码修改。
修改密码按钮

 
修改密码后点击“确认”
 
  为保障各位老师原OA系统内快速办理中邮箱数据的安全,现需要各位老师尽快将原系统内的邮件进行备份,以防止原数据丢失。备份方法如下:
  进入原OA系统后,打开快速办理,在需要备份的邮件前方勾选,全部选好后,点击上方“导入本地邮箱”按钮,等待导入,导入成功后会有对话框弹出,告知“导入成功”,这样便备份结束了。
导入本地邮箱





查看本地邮箱
  备份后只需点击“打开本地邮箱”便可查看备份的所有邮件。

  注意:如想以后继续查看原OA系统中备份的邮件,只有在原OA系统中才能查看本地邮箱内备份的邮件,原OA系统的客户端是不能删除的。