外国语学院全体师生：
为保障“人工智能时代的文学创作与翻译”国际学术研讨会顺利举办，现面向全院本科生招募会议志愿者，具体安排如下：
一、会议基本信息
1.时间：2025年6月27日（周五）至6月29日（周日），共3天
2.地点：主会场（文澴楼同传室）、分会场（文澴楼教室）、金谷酒店及漫心酒店
3.主办单位：中南财经政法大学外国语学院
二、招募对象及要求
1.招募对象：外国语学院全体本科生
2.招募人数：24人
3.基本要求：
责任心强，具备良好的沟通与团队协作能力；
能够全程参与会议服务（6月27日-29日），服从岗位安排。
三、服务内容及分组需求
组别 | 人数 | 主要职责 |
酒店接待组 | 10人 | 嘉宾信息整理、签到管理、材料发放（胸牌/手册）、酒店现场协调及临时需求处理 |
会场布置组 | 6人 | 场地借用、会场布置（主会场/茶歇区/海报区）、合照场地准备及现场服务支持 |
后勤组 | 4人 | 餐饮协调（茶歇、宴会、特殊饮食需求）、物资管理及后勤保障 |
机动组 | 4人 | 协助其他组完成紧急任务，灵活应对突发情况 |
四、报名方式及流程
1.报名时间：即日起至2025年6月3日（周二）24:00
2.报名方式：
将个人信息以“会议志愿者报名-班级-姓名-电话号码”，发送至外院志协邮箱zuel_wyzx@163.com
3.后续安排：
学院将根据报名情况统筹分组，通过企业微信通知入选同学。
五、注意事项
1.请务必确认个人时间安排，确保全程参与，报名后无故退出将影响后续活动参与资格；
2.考试周临近，请协调好志愿服务与学业任务。
联系人：李怡嘉 15972519211
外国语学院志愿者协会
2025年月5月27日
